提交书证的方法

所谓“书证”是当事人向法院作为证据提交的书面材料。当事人应准备提交给法院的材料和传给被告的材料(副本)，到辩论准备期间向法院和被告各方分别寄一部。
书证的格式应按照如下规格：第一页左或右方的中上方，该记以“甲 第○号证”，被告所提交的书证则该记以“乙 第○号证”；有复数的同一种类书证的话，给“甲 第○号证”分支式记号即可，如“甲 第○号证之一”、“甲 第○号证之二”；提交副本(不是原本或誊本)时，除前述书证编号以外，还要从第一页到最后一页，逐一加盖“间印”(把前后两张横向对着，在接着的面加盖，以表两张同时制作)，在最后一页的下面空白之处，写以“与原本无关。原告○○○”后加盖印章。最好，给被告的书证副本上也记着同样的标志；如果，当事人要提交诉状上没有表示的材料为证件的话，最好在书证前面附以“书证目录”，以便查阅。

对于书证的认否

法院受理书证后，向对方确认该文件是否真实的文件。这时，对方应在“认定成立”、“否认”和“不知”的三项中选一，做以答复。所谓“认定成立”是指，认定提交方的主张，确认该文件是文件上指的制作方所作； “否认”则指，否认提交方的主张，该文件不是文件上指的制作方所作；“不知”则指，无法确认，该文件是不是文件上指的制作方所作。

提交证据说明书

当事人提交的书证属于如下情形之一，必须提交证据说明书：一是，因书证过于繁多而难以逐一确认每份书证上要证明的内容；一是，书证内容难懂或其要证明的内容不清楚；一是，书证的制作人或制作年日月不清楚。

证据说明书该包括如下：文件的题目、制作年月日、制作人、要证明的内容和当事人是否持有原本等。其中，要证明的内容部分必须清楚的表明，要证明内容的核心所在。此外，按案件性质，还要写制作该书面材料的过程、通过该书证要证明的事实有哪一些等。